在菲律賓注冊公司是中國企業家拓展東南亞市場的重要步驟。下面將為您詳細介紹在菲律賓注冊公司的資料和后續維護事項,幫助您順利完成公司注冊,確保業務合法合規。
一、菲律賓公司注冊所需資料
1. 菲律賓公司名稱:共三個備選。
2. 公司股東、董事信息(包括成員名單、股權分配比例)。
3. 股東構成與職務:公司代表(PRESIDENT)、財務官(TREASURER)、秘書(CORPORATE SECRETARY),財務與秘書可為同一人。
4. 公司經營范圍:限制較少(特殊行業除外)。
5. 公司注冊地址:需在菲律賓當地。
6. 相關公證文件:菲律賓公司法規定,秘書長必須是持有菲律賓護照的菲律賓籍人士,否則不能擔任。
二、菲律賓公司后續維護
菲律賓公司年度審核,即由政府相關部門定期對公司進行資質審查。企業需提交股權結構、董事成員、法定秘書及注冊地址等資訊進行年度申報,涵蓋企業經營和稅務狀況。
在菲律賓注冊的企業,每年1月1日至1月22日期間,需前往公司注冊地地方更新營業執照;并且在1月31日前,在稅務局完成年度納稅單位注冊更新。逾時未按要求申報或支付費用將面臨罰款,不按時完成年審可能影響次年營業執照更新。
1、年審需提供如下資料
1.營業執照
2.公司章程
3.董事會授權文件
4.公司變更檔復印件,包括改股、增資、改名檔(若未涉及,可不需要)
5.股東董事身份證或護照復印件(以提交給政府的為準)
2、關于審計
依據菲律賓公司法案(Revised Corporation Code of the Philippines)和菲律賓證券交易委員會(SEC)的規定,所有注冊公司均需進行年度審計。無論本土或境外公司的菲律賓分支機構,不論規模大小,皆須依規進行年度審計。
4月15日前,公司應保證完成每年的年度審計。年審在公司成立后次年的1月份完成,并向SEC提交審計報告。
審計所需提交資料
1.菲律賓公司所有銀行賬戶的月結單
2.銷售票據,如發票、合同
3.成本票據,如發票、合同
4.費用票據,如工資、租金,需附租賃合同或協議、運費等
5.其他相關資料,如章程、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、固定資產票據、投資相關
6.管理層義務知情書和授權書
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